OVH en de bescherming van persoonlijke gegevens
OVH, opgericht in 1999, is vandaag een van de grootste spelers in de cloud met een aanwezigheid in 19 landen in de wereld. De tevredenheid en veiligheid van de persoonsgegevens van onze meer dan één miljoen klanten zijn bijzonder belangrijk voor ons.
Op het moment dat u besluit om uw gegevens te hosten bij OVH, vertrouwt u ons een deel van uw gevoelige informatie toe. We zijn ons zeer bewust van de uitdagingen die deze outsourcing kan opleveren voor uw organisatie, vooral als het gaat om de naleving van het privacybeleid. Daarom bieden we u zoveel mogelijk informatie over de uitdagingen op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens
Voorschriften voor de bescherming van persoonsgegevens
Er zijn verschillende teksten van internationale, Europese of nationale reikwijdte betreffende de bescherming van persoonsgegevens die momenteel van kracht zijn. De belangrijkste zijn de volgende:
- Richtlijn 2002/58/EG van het Europees Parlement en de Raad van 12 juli 2002 betreffende de verwerking van persoonsgegevens en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in de sector elektronische communicatie (richtlijn betreffende privacy en elektronische communicatie):
- Richtlijn 95/46/EG van het Europees Parlement en de Raad van 24 oktober 1995 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, ingetrokken op 25 mei 2018 bij Verordening (EU) 2016/679
- Artikel 2016/679 (EU) van het Europees Parlement en de Raad van 27/2016 95 april betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679
- Handvest van de Grondrechten van de Europese Unie (2012/C 326/02).
- Verdrag ter bescherming van personen met betrekking tot de automatische verwerking van persoonsgegevens.
OVH verbindt zich ertoe om te voldoen aan zijn verplichtingen op grond van deze bepalingen, met name de EU-privacyverordening. In het bijzonder stelt deze verplichting tot naleving OVH-klanten ook in staat om aan sommige van hun wettelijke verplichtingen te voldoen. We moedigen al onze klanten actief aan bijzonder waakzaam te zijn in consistentieproblemen. Er kunnen andere, specifiekere voorschriften zijn, inclusief voor bepaalde specifieke categorieën persoonsgegevens. Klanten zijn verantwoordelijk voor het correct identificeren van de regels die van toepassing zijn op hun bedrijfsactiviteiten, om hieraan te voldoen. Het kiezen van de juiste provider, ook voor de cloud, is essentieel om te voldoen aan uw eigen verplichtingen met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens.
Data Protection Officer bij OVH: een specialist die toeziet op de naleving van de gegevensbeschermingsvoorschriften
OVH heeft ervoor gekozen om een DPO te benoemen, wiens rol en verantwoordelijkheden gedeeltelijk worden bepaald door Europese regelgeving. De DPO is volledig onafhankelijk in de uitvoering van zijn taken: hij is de interne toezichthouder die ervoor zorgt dat de gegevensverwerking door OVH in overeenstemming is met de voorschriften.
Florent Gastaud Data Protection Officer
Florent Gastaud, DPO bij OVH, is volledig toegewijd aan zijn doelstellingen en beschikt over de nodige middelen om zijn rol vrij van belangenconflicten en in volledige onafhankelijkheid te vervullen. Hij adviseert operationeel personeel en senior management binnen het bedrijf over hoe te voldoen aan verplichtingen en over de best practices die OVH moet implementeren met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens. Hij is verantwoordelijk voor het implementeren van een "privacy by design" en "privacy by default"-benadering, vooral voor het ontwerpen van nieuwe oplossingen voor klanten, hij leidt bewustwordingstrainingen, onderhoudt contacten met toezichthoudende autoriteiten, en meer ... Hij is ook de contactpersoon voor klanten die passende garanties nodig hebben met betrekking tot de maatregelen die zij hebben geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de regelgeving, inclusief de GDPR.